Close search

HjemPrivatlivsorientering

Privatlivsorientering

Som led i Gorrissen Federspiels daglige virke, behandler Gorrissen Federspiel personoplysninger om klienter, klienters ansatte, leverandører, modparter, vidner, forretningsforbindelser, samarbejdspartnere, samt øvrige personer, som er involverede i udøvelsen af vores virksomhed.

Behandling af personoplysninger

Nedenfor finder du mere information om, hvornår, hvordan og til hvilket formål Gorrissen Federspiel behandler dine personoplysninger. Hvilke informationer, der behandles om dig, afhænger af dit forhold til Gorrissen Federspiel (f.eks. om du er klient, vidne i en retssag, samarbejdspartner eller anden relation). Vælg venligst den kategori nedenfor, som passer til din relation med Gorrissen Federspiel.

Leverandørforhold og andre forretningsforbindelser

Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at administrere kontraktforhold, kommunikere om leverancer samt varetage Gorrissen Federspiels relation til dig og/eller den virksomhed, som du arbejder for.

Retsgrundlag

For opfyldelse af aftalen mellem dig eller den virksomhed, som du arbejder for, og Gorrissen Federspiel. Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig med det formål at opfylde aftalen indgået mellem dig og Gorrissen Federspiel:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Titel
  • Arbejdsplads

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig med ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktinformationer, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Titel
  • Arbejdsplads

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel har primært dine personoplysninger fra e-mails og anden korrespondance, som du har haft med os.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Se nærmere information under afsnittet ”Databehandlere”.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger for at kunne opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig eller den virksomhed, som du arbejder for, eller så længe, at der er et legitimt formål med opbevaringen af dine personoplysninger, herunder hvor Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret er forpligtet til at opbevare personoplysningerne. Som udgangspunkt opbevarer vi dine personoplysninger i op til 5 år efter kontraktforholdets ophør, medmindre en længere opbevaringsperiode er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Klient – og potentielle klientforhold

Gorrissen Federspiel vil i forbindelse med din kommunikation og interaktion med os, uanset om du er klient, potentiel klient eller ansat ved en (potentiel) klient, behandle personoplysninger om dig med det formål at varetage Gorrissen Federspiels relation til dig og/eller den virksomhed, som du arbejder for, samt vurdere og sikre klienttilfredshed.

Retsgrundlag

For opfyldelse af aftalen mellem dig eller den virksomhed, som du arbejder for, og Gorrissen Federspiel. Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig med det formål at opfylde aftalen indgået mellem dig eller den virksomhed, som du arbejder for, og Gorrissen Federspiel (f.eks. for at levere den aftalte juridiske ydelse til dig eller den virksomhed, som du arbejder for):

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer og adresse
  • Titel
  • Arbejdsplads

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktinformationer, herunder e-mailadresse, telefonnummer og adresse
  • Titel
  • Arbejdsplads
  • Din relation til os (alumni og forholdsbedømmelse)
  • Hvordan du vil kontaktes, herunder hvis du har givet dit samtykke til marketing, din foretrukne måde at blive kontaktet på og indholdspræferencer
  • Interesser (kun arbejdsrelateret)

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel har primært dine personoplysninger fra e-mails og anden korrespondance, som du har haft med os, eller som vi har fået videregivet fra vores klient.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Med klienttilfredshed for øje, videregiver vi i begrænset omfang klientoplysninger til analysevirksomheder.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger så længe forholdet med dig eller vores klient består, og herefter så længe, at der er et legitimt formål med opbevaringen af dine personoplysninger, herunder, hvor Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret er forpligtet til at opbevare personoplysningerne.

Delvis administration af whistleblowerordninger

Gorrissen Federspiel vil i forbindelse med administration af whistleblowerordninger foretage den indledende vurdering af alle indkomne indberetninger på vegne af klienten. Gorrissen Federspiel vurderer, om en indberetning falder inden for den konkrete whistleblowerordnings anvendelsesområde, eller om den skal afvises.

  • Indberetninger uden for anvendelsesområde: Hvis en indberetning ikke er omfattet af whistleblowerordningen, underretter Gorrissen Federspiel whistlebloweren, og vejleder om relevante alternative kontaktpunkter, f.eks. en HR-afdeling eller en tillidsrepræsentant.
  • Indberetninger inden for anvendelsesområde: Hvis en indberetning er omfattet af whistleblowerordningen, giver Gorrissen Federspiel klientens interne whistleblowerenhed adgang til den pågældende sag via klientens egen whistleblowerportal.

Retsgrundlag

For opfyldelse af aftalen. Gorrissen Federspiel behandler personoplysninger for at opfylde den aftale, der er indgået mellem klienten og Gorrissen Federspiel om at va-retage administration af klientens whistleblowerordning.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger til ovennævnte formål:

  • Whistleblowerens navn
  • Whistleblowerens kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer og adresse)
  • Whistleblowerens arbejdsplads, stilling/titel
  • Oplysninger om personer involveret i indberetningen
  • Navne og kontaktoplysninger på personer i klientens interne whistleblowerenhed

For at opfylde retlige forpligtelser. Gorrissen Federspiel behandler personoplysninger med det formål at opfylde vores retlige forpligtelser som led i vores delvise administration af whistleblowerordninger med hjemmel i whistleblowerlovens § 22.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger til ovennævnte formål:

  • Whistleblowerens navn
  • Whistleblowerens kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer og adresse)
  • Whistleblowerens arbejdsplads, stilling/titel
  • Oplysninger om personer involveret i indberetningen, herunder eventuelle bilag, som kan indeholde fortrolige og følsomme oplysninger og/eller oplysninger om strafbare forhold
  • Navne og kontaktoplysninger på personer i klientens interne whistleblowerenhed

En whistleblower kan også vælge at være anonym. I sådanne tilfælde behandler Gorrissen Federspiel kun de informationer, som whistlebloweren har valgt at inkludere i selve indberetningen.

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel modtager personoplysninger direkte fra whistlebloweren i forbindelse med selve indberetningen via klientens egen whistleblowerportal.

Hvem videregives personoplysningerne til

Såfremt Gorrissen Federspiel vurderer, at en indberetning er inden for anvendelsesområdet, giver Gorrissen Federspiel klientens interne whistleblowerenhed adgang til de relevante oplysninger på whistleblowerportalen. Gorrissen Federspiel videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til andre tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse.

Opbevaring af personoplysninger

Alle personoplysninger, der bliver behandlet i forbindelse med Gorrissen Federspiels delvise administration af klienters whistleblowerordninger, opbevares på en whistleblowerportal, der bliver stillet til rådighed af en IT-serviceleverandør.

Klienten har aftaleforholdet med IT-serviceleverandøren og administrer Gorrissen Federspiels adgangsrettigheder til whistleblowerportalen. Gorrissen Federspiel opbevarer ikke personoplysninger i egen IT-infrastruktur i forbindelse med delvis administration af klienters whistleblowerordninger.

Gorrissen Federspiels behandling af personoplysninger ophører, når den indledende screening af den enkelte indberetning er afsluttet, og indberetningen enten videregives til klientens interne whistleblowerenhed til videre behandling, eller afvises, hvis den falder uden for anvendelsesområdet.

Klientens whistleblowerportal sletter automatisk en indberetning i et af klienten fastsat interval efter sagens afslutning.

Deltagelse i arrangementer, kurser og seminarer

Gorrissen Federspiel vil i forbindelse med afholdelse af arrangementer, kurser og seminarer (herefter ”arrangement”), behandle personoplysninger om dig med det formål at administrere din deltagelse i arrangementet samt til at skabe opmærksomhed omkring Gorrissen Federspiel som vært for det arrangement, som du deltager i, herunder til markedsføringsformål.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at administrere arrangementet samt opmærksomhedsskabelse og markedsføringsformål, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktinformationer, herunder e-mailadresse, telefonnummer og adresse
  • Titel
  • Arbejdsplads
  • Kursusbevis
  • Billede/video (hvor vi vurderer, at dit billede/video af dig, kan blive anvendt uden dit samtykke)

Vi vil i visse tilfælde behandle specifikke oplysninger om dig, som kræver dit samtykke, såsom dit billede eller en video af dig. I sådanne tilfælde, vil vi anmode dig om dit udtrykkelige samtykke, og behandlingen vil foregå på grundlag af dit samtykke, og er derfor ikke omfattet af denne privatlivspolitik.

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel har primært dine personoplysninger fra den information, som du har givet til os, da du tilmeldte dig arrangementet. Vi kan også have fået yderligere oplysninger om dig i forbindelse med afholdelsen af arrangementet. Yderligere, kan der blive taget billeder/video af dig under arrangementet. I så fald vil du blive oplyst herom i forbindelse med invitationen til arrangementet.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Dine personoplysninger kan imidlertid blive behandlet af markedsføringsleverandører samt medarrangører af kurser, seminarer og events.

Såfremt du er oplægsholder på et af vores arrangementer, vil vi potentielt offentliggøre dit billede, navn, titel samt formålet med dit oplæg når vi laver opslag eller skriver om vores arrangementer. Hvis du er deltager i et arrangement, kan vi potentielt lave opslag med et billede eller video, hvori du indgår, og som viser øjeblikke fra arrangementet, på sociale medier, som administreres af Gorrissen Federspiel.

Opbevaring af personoplysninger

Medmindre Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret er forpligtet til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, opbevarer Gorrissen Federspiel dine personoplysninger til ovenstående formål i 6 måneder efter arrangementet har fundet sted. Såfremt der er udstedt et kursusbevis, opbevares dette i 2 år fra arrangementets afslutning.

Eksterne gæster, håndværkere m.fl.

Når du besøger Gorrissen Federspiel som ekstern gæst, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at administrere dit besøg, at tilbyde en professionel modtagelse samt at skabe overblik over, hvilke eksterne gæster, der befinder sig hos os.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger
  • Arbejdsplads
  • Tidspunkt for besøget

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel indsamler personoplysningerne direkte fra dig, når du registrerer dig som besøgende i vores registreringssystem Pro Reception.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel opbevarer dine personoplysninger i 90 dage, hvorefter de bliver anonymiseret i registreringssystemet, medmindre Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret er forpligtet til at opbevare dine personoplysninger i længere tid.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt af sikkerhedsmæssige årsager.

Konkurs, rekonstruktion og likvidation

Gorrissen Federspiel vil i forbindelse med juridisk rådgivning vedrørende et selskabs konkursbehandling, rekonstruktion eller likvidation, behandle personoplysninger om dig, som har en relation til det pågældende selskab. Gorrissen Federspiels formål med at behandle dine personoplysninger er at udøve vores funktion som kurator, likvidator eller rekonstruktør.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Titel
  • Arbejdsplads
  • Kontonummer
  • Lønoplysninger
  • HR-relaterede oplysninger
  • Øvrige personoplysninger, som er i konkursboets eller selskabets besiddelse.

For at opfylde retlige forpligtelser. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder i henhold til Konkursloven:

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger til ovenstående formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Titel
  • Arbejdsplads
  • Lønoplysninger
  • HR-relaterede oplysninger
  • Andre personoplysninger, som er i konkursboets eller selskabets besiddelse.

Samtykke. Vi vil i visse tilfælde behandle specifikke oplysninger om dig, som kræver dit samtykke. I sådanne tilfælde, vil vi anmode dig om dit udtrykkelige samtykke, og behandlingen vil foregå på grundlag af dit samtykke, og er derfor ikke omfattet af denne privatlivspolitik.

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi dine personoplysninger fra konkursboet, selskabet eller fra andre parter, der er involverede i konkursen, likvidationen eller rekonstruktionen. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra dig, såfremt det er relevant for sagen.

Hvem videregives personoplysningerne til

Vi vil dele dine personoplysninger med offentlige myndigheder eller repræsentanter, de danske domstole, tredjemands juridiske rådgiver, eller parter, som efter dansk ret har ret til at modtage personoplysningerne som en del af konkursboet, likvidationen eller rekonstruktionen.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger i 15 år efter sagens afslutning, medmindre Gorrissen Federspiel, i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne i en længere periode.

Inkassovirksomhed – Inddrivelse af gæld

I forbindelse med udøvelsen af inkassovirksomhed for vores klienter, vil Gorrissen Federspiel behandle personoplysninger om dig som debitor.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig, som debitor, med det formål at assistere vores klienter med inkassovirksomhed, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Titel
  • Arbejdsplads
  • Oplysninger om indkomst og formue
  • Andre personoplysninger, som er i kreditorernes besiddelse
  • Øvrige personoplysninger, som er relevante for at vurdere omstændighederne vedrørende din gæld (bortset fra følsomme personoplysninger)

For at fastlægge og/eller påberåbe retskrav. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig som debitor, med det formål at assistere vores klienter med inkassovirksomhed for at fastslå og/eller gøre retskrav gældende.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Enhver særlig kategori af personoplysninger (følsomme personoplysninger), såfremt det er relevant for at vurdere omstændighederne vedrørende din gæld, som f.eks. dine helbredsmæssige forhold.

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi dine personoplysninger fra vores klient, som vil informere os om din udestående gæld, hvordan vi kontakter dig og enhver anden oplysning af relevans for sagen. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra dig, f.eks. oplysninger, som du afgiver i fogedretten eller over telefonen.

Hvem videregives personoplysningerne til

Som led i inkassovirksomhed vil Gorrissen Federspiel videregive dine personoplysninger til de danske domstole og til vores klient. Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til andre tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger i fem år efter betaling af ethvert udestående beløb, medmindre Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne i en længere periode. Hvis vores klients krav er blevet fastslået ved dom eller ved anden retskraftig foranstaltning, vil Gorrissen Federspiel opbevare dine personoplysninger i op til 15 år eller i en længere periode, såfremt dette er nødvendigt for at håndhæve kravet i overensstemmelse med de forældelsesfrister, der er fastsat i gældende lovgivning.

Arbejds- og ansættelsesret

I forbindelse med juridisk rådgivning i arbejds- og ansættelsesretlige sager, herunder generel rådgivning, konfliktløsning og due diligence vurderinger, som led i mulige fusioner og virksomhedsovertagelser, vil Gorrissen Federspiel behandle personoplysninger om dig som ansat, tidligere ansat, privatperson, leder eller direktør i et selskab, hvis den pågældende sag vedrører dig, eller hvis du på anden vis er involveret i en sag, hvor vi rådgiver vores klient.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger, afhænger af genstanden for den pågældende sag.

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder hjemadresse, e-mailadresse og telefonnummer
  • Jobtitel og arbejdsopgaver
  • Alder
  • Køn
  • Professionel baggrund og uddannelse
  • Varighed af ansættelse
  • Ansættelsesvilkår, herunder løn og bonusudbetalinger, samt information om købs- og tegningsrettigheder til aktier
  • Personalevurderinger
  • Advarsler
  • Notater om adfærd
  • Oplysninger om fravær
  • Enhver anden ikke-særlig kategori af personoplysninger (følsomme oplysninger) med relevans for vurderingen af sagens omstændigheder.

For at fastlægge og/eller påberåbe eller beskytte mod retlige krav. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig for at fastslå og/eller udøve eller beskytte mod retlige krav i relation til ansættelsesret, herunder f.eks. krav i medfør af diskriminationsloven og ligebehandlingsloven.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger til ovennævnte formål:

  • Straffedomme
  • Helbredsoplysninger
  • Medlemskab af fagforening
  • Race
  • Hudfarve
  • Religion eller tro
  • Social, national eller etnisk oprindelse
  • Seksuel orientering
  • Politisk overbevisning
  • Graviditet
  • Handicap
  • Øvrige personoplysninger af relevans for vurderingen af sagens omstændigheder.

Samtykke. Vi vil i visse tilfælde behandle specifikke oplysninger om dig, som kræver dit samtykke. I sådanne tilfælde vil vi anmode dig om dit udtrykkelige samtykke, og behandlingen vil foregå på grundlag af dit samtykke, hvilket ikke er omfattet af denne privatlivspolitik.

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi dine personoplysninger fra vores klient, som vil give os oplysninger om dig, og om hvordan vi kontakter dig, og enhver anden information af relevans for sagen. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra dig, f.eks. oplysninger, som du afgiver ved møder, via e-mail eller telefon.

Hvem videregives personoplysningerne til

Som led i vores juridiske rådgivning vil Gorrissen Federspiel videregive dine personoplysninger til vores klient, modparter (f.eks. din egen juridiske rådgiver), de danske domstole, Ligebehandlingsnævnet og Arbejdsretten. Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til andre tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysning så længe, at der er et legitimt formål med opbevaringen af personoplysningerne, herunder, hvor Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne. Som hovedregel vil Gorrissen Federspiel opbevare dine personoplysninger relateret til en bestemt ansættelsesretlig sag i op til 15 år efter at sagen er afsluttet.

Juridisk rådgivning

I forbindelse med Gorrissen Federspiels juridiske rådgivning inden for en række specialområder, herunder generel erhvervs- og selskabsret, virksomhedsoverdragelse, skatteret samt køb og salg af fast ejendom, vil Gorrissen Federspiel behandle personoplysninger om dig, som vores klient, virksomhedsejer, bestyrelsesmedlem eller modpart, eller hvis du på anden vis er part i sagen.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Fødselsdato
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, adresse og telefonnummer
  • Lønoplysninger
  • Økonomiske forhold
  • Øvrige almindelige oplysninger fra korrespondance med klienten

For at opfylde retlige forpligtelser. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at opfylde vores retlige forpligtelser i henhold til lovgivning, herunder tinglysningsloven, selskabsloven og hvidvasklovgivningen.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til opfyldelse af vores retlige forpligtelser:

  • CPR-nummer
  • Paskopi
  • Bopæl
  • Opholdsstatus

For at fastlægge og/eller påberåbe retskrav. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig, med det formål at bistå vores klient med juridisk rådgivning, herunder for at fastlægge og/eller påberåbe retskrav.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Enhver personoplysning, der er relevant for at fastlægge og/eller påberåbe retskrav, hvilket kan omfatte særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger), herunder helbredsoplysninger.

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi dine personoplysninger fra vores klient, som vil give os oplysninger om dig om, hvordan vi kontakter dig. I de fleste tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra dig, f.eks. oplysninger, som du afgiver ved møder, via e-mail eller telefon, modparter, offentlige myndigheder som f.eks. Skatte- og Erhvervsstyrelsen samt eksterne rådgivere.

Hvem videregives personoplysningerne til

Som led i bistand med juridisk rådgivning, kan Gorrissen Federspiel videregive dine personoplysninger til de danske domstole, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Finanstilsynet, banker, eksterne juridiske rådgivere og vores klienter. Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til andre tredjeparter, medmindre det er som led i den aftalte sagsbehandling.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger så længe forholdet med dig består, og herefter så længe, at der er et legitimt formål med opbevaringen af dine personoplysninger, samt, hvor Gorrissen Federspiel, i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne f.eks. i henhold til hvidvaskloven. Som hovedregel vil Gorrissen Federspiel opbevare dine personoplysninger relateret til juridisk rådgivning i op til 15 år efter at sagen er afsluttet.

Private anliggender

Gorrissen Federspiel vil, som led i bistanden til vores klienter vedrørende private anliggender, herunder testamenter, ægtepagter, dødsboer og handel med fast ejendom, behandle personoplysninger om vores klient, og andre personer, som er sagsgenstand eller på anden vis involveret i den pågældende sag.

Retsgrundlag

For opfyldelse af aftalen. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at opfylde den aftale, som vi har indgået med dig med det formål at bistå med juridisk rådgivning i sager vedrørende testamenter, ægtepagter, dødsboer og handel med fast ejendom.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, adresse og telefonnummer
  • Oplysninger om formue
  • Oplysninger om familieliv
  • Fødselsattest
  • Dødsattest

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, adresse og telefonnummer
  • Oplysninger om formue
  • Oplysninger om familieliv
  • Fødselsattest
  • Dødsattest

For at opfylde retlige forpligtelser. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder forpligtelser i medfør af arveloven og tinglysningsloven.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til opfyldelse af vores retlige forpligtelser:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, adresse og telefonnummer
  • CPR-nummer

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi dine personoplysninger fra vores klient, som vil give os oplysninger om dig, om hvordan vi kontakter dig, og enhver anden oplysning af relevans for sagen. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra dig, f.eks. oplysninger, som du afgiver ved møder, via e-mail eller telefon.

Hvem videregives personoplysningerne til

I forbindelse med bistand med juridisk rådgivning, vil Gorrissen Federspiel videregive dine personoplysninger til de danske domstole og til vores klient. Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive dine personoplysninger til andre tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare personoplysningerne så længe det er nødvendigt for at opfylde den aftale, som vi har indgået med dig. Gorrissen Federspiel vil generelt opbevare personoplysninger i 15 år efter sagens afslutning, eller så længe, der er et legitimt formål med opbevaringen af personoplysningerne, herunder hvor Gorrissen Federspiel, i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysninger.

Tvister, rets- og voldgiftssager

Gorrissen Federspiel behandler personoplysninger om dig, parter, vidner og andre aktører, med det formål at bistå med juridisk rådgivning i relation til tvister eller retssager, herunder voldgiftssager eller øvrige konflikter, for at beskytte vores klients interesser i sagen og for at fastslå, beskytte eller håndhæve vores klients retlige krav.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig, parter, vidner og andre personer involveret i en retssag, voldgift eller andre konflikter, på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine eller sagens øvrige aktørers rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om personer involveret i sagen, herunder om dig, med ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Øvrige oplysninger, som er relevante for sagen, undtagen særlige kategorier af personoplysninger (se nedenfor for retsgrundlaget for behandling af særlige kategorier af personoplysninger).

For at fastlægge og/eller påberåbe retskrav. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om personer involveret i sagen, herunder dig, som juridisk rådgiver for vores klient med det formål, at bistå vores klienter med juridisk rådgivning for at fastlægge og/eller påberåbe retskrav.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om aktører i sagen, herunder dig, til ovennævnte formål:

  • Enhver anden personoplysning, der er relevant for at fastlægge og/eller påberåbe et retskrav, herunder særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger), som f.eks. helbredsoplysninger.

Hvor vi har personoplysningerne fra

I de fleste tilfælde indsamler vi personoplysninger om personer involveret i sagen, herunder om dig, fra vores klient, som vil give os oplysninger om dig, og om hvordan vi kontakter dig, og enhver anden information af relevans for sagen. I visse tilfælde indsamler vi personoplysninger direkte fra personerne involveret i sagen, herunder dig, som eksempelvis oplysninger afgivet ved møder, via e-mail eller telefon. Vi indsamler også oplysninger fra offentlige registrer, og fra andre aktører, som er relevante for sagen.

Hvem videregives personoplysningerne til

Personoplysninger om personerne involveret i sagen, herunder om dig, kan videregives til vores klient, de danske og udenlandske domstole, voldgiftsdommere og institutioner, mellemmænd, vidner, andre relevante aktører og Procesbevillingsnævnet. Gorrissen Federspiel vil generelt ikke videregive oplysninger om personer involveret i en sag, herunder om dig, til andre tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil generelt opbevare personoplysninger om personer involveret i en sag, herunder om dig, i 15 år efter sagens afslutning, eller så længe, der er et legitimt formål med opbevaringen af personoplysningerne, herunder hvor Gorrissen Federspiel, i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysninger.

Virtuelle datarum

Gorrissen Federspiel vil i forbindelse med etablering, drift og lukning af virtuelle datarum til brug for due diligence bistand, insolvensbehandling eller tvister behandle personoplysninger om brugere af datarummet med det formål at sikre sikker adgang, dokumenthåndtering og overholdelse af vores juridiske forpligtelser.

Retsgrundlag

Legitim interesse. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med det formål at administrere datarum. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse, når det vurderes, at Gorrissen Federspiels legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger hensynet til dine rettigheder og interesser.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger om dig til ovennævnte formål:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
  • Selskab
  • Titel
  • Loginoplysninger og adgangsrettigheder
  • Oplysninger om dit brug af datarummet, herunder detaljer vedrørende dine besøg, som f.eks., hvilke sider og dokumenter du åbner (dette omfatter trafikdata, data om placering og øvrige kommunikationsdata)
  • IP-adresse

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel indsamler personoplysningerne direkte fra dig som bruger eller fra den virksomhed, som du repræsenterer.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel videregiver generelt ikke dine personoplysninger til tredjeparter.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger så længe det virtuelle datarum er aktivt og i op til 1 år efter lukning af datarummet, medmindre Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne i længere tid.

Anvendelse af samleklientbankkonto

Gorrissen Federspiel vil behandle dine identitetsoplysninger, når du har betroede midler stående på vores samleklientbankkonto hos en af vores bankforbindelser. Gorrissen Federspiel har pligt til at indhente dine identitetsoplysninger, kontrollere dem og stille disse til rådighed for det pågældende pengeinstitut i henhold til hvidvaskloven (§ 38 b). Formålet er at forebygge hvidvask og terrorfinansiering samt sikre, at det pågældende pengeinstitut kan udføre sin kundekendskabsprocedure og identificere dig som ejer af de indestående midler.

Retsgrundlag

For at opfylde retlige forpligtelser. Gorrissen Federspiel vil behandle personoplysninger om dig med henblik på opfyldelse af vores retlige forpligtelser i henhold til reglerne om samleklientbankkonti i hvidvaskloven.

Gorrissen Federspiel vil behandle følgende personoplysninger til ovenstående formål:

  • Navn
  • ID-dokumentation, f.eks. kopi af pas, kørekort eller MitID.
  • CPR-nummer (eller andet nationalt identifikationsnummer).

Hvor vi har personoplysningerne fra

Gorrissen Federspiel vil indsamle personoplysningerne fra dig som vores klient og bruger af samleklientbankkontoen. Personoplysninger indhentet i forbindelse med brug af samleklientbankkonto vil alene blive brugt til dette formål, medmindre andet aftales med dig.

Hvem videregives personoplysningerne til

Gorrissen Federspiel er i henhold til hvidvaskloven forpligtet til at videregive ID-dokumentation og CPR-nummer til det pengeinstitut, til hvilket der bliver indbetalt penge i relation til dit klientforhold hos Gorrissen Federspiel. Videregivelsen sker inden eller i forbindelse med indbetalingen. Pengeinstituttet behandler dine personoplysninger for at opfylde sine forpligtelser efter hvidvaskloven til at gennemføre de nødvendige kundekendskabsprocedurer.

Opbevaring af personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil opbevare dine personoplysninger i en periode på et (1) år efter ophør af dit klient-/sagsengagement, medmindre Gorrissen Federspiel i medfør af gældende ret, er forpligtet til at opbevare personoplysningerne i længere tid.

Da pengeinstitutterne er selvstændige dataansvarlige, henviser vi til de enkelte pengeinstitutters privatlivsorientering for yderligere oplysninger om deres behandling af dine personoplysninger.

Hvidvaskpligtig sagsbehandling

Når Gorrissen Federspiels juridiske rådgivning er omfattet af Hvidvaskloven (lov om forebyggende foranstaltning mod hvidvask og finansiering af terrorisme) er vi forpligtet til at indhente, registrere og opbevare særlige personoplysninger om vores klienter, herunder ejere, reelle ejere og øverste ledelse.

Du kan finde yderligere information om vores behandling af personoplysninger i forbindelse med hvidvaskpligtig juridisk rådgivning her:

Andre personoplysninger

Gorrissen Federspiel vil, som led i din interaktion med os, behandle andre personoplysninger, der behandles som led i udøvelsen af juridisk bistand. Såfremt Gorrissen Federspiel er forpligtet til at informere dig om behandlingen af sådanne andre personoplysninger, vil du modtage separat information herom.

Dataansvarlig

Gorrissen Federspiel er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Her kan du se vores identitet og kontaktoplysninger:

Gorrissen Federspiel Advokatpartnerselskab
CVR: 38052497
Axel Towers
Axeltorv 2
1609 København V
+45 33 41 41 41
contact@gorrissenfederspiel.com

Fortrolighed

Dine personoplysninger vil blive behandlet som fortrolig information af dem som har adgang til behandling af oplysningerne, og oplysningerne vil kun blive behandlet i overensstemmelse med de(t) formål, der fremgår af denne privatlivspolitik.

Databehandlere

Gorrissen Federspiel benytter tredjeparts IT-serviceleverandører, herunder i forbindelse med support og sikkerhed af vores systemer. IT-serviceleverandørerne vil have adgang til og kan behandle dine personoplysninger i henhold til vores instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Overførsel af personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS

Gorrissen Federspiel behandler som udgangspunkt dine oplysninger inden for den Europæiske Union (EU) og det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller lande, der har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.

Såfremt Gorrissen Federspiel videregiver dine personoplysninger til vores IT-serviceleverandører, klienter og/eller modparter, der er etableret uden for EU/EØS, vil behandlingen af dine personoplysninger blandt andet være omfattet af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Du kan anmode om en kopi af den aftale, som omfatter videregivelsen af personoplysninger ved at sende en e-mail til os på privacy@gorrissenfederspiel.com.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt
Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger samt til at anmode om at modtage en række oplysninger om den eller de behandlinger, som vi foretager.

Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning
Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger.

Ret til begrænset behandling
Du har endvidere ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, således at personoplysningerne ikke må behandles på anden vis end blot at blive opbevaret.

Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug samt ret til at flytte dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Ret til indsigelse
Du har ret til i særlige situationer at modsætte dig en lovlig behandling af dine personoplysninger, f.eks. ved direkte markedsføring.

Ret til tilbagetrækning af samtykke
Er vores behandling af dine personoplysninger baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Dette berører dog ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagetrækningen. Tilbagetrækning af samtykke har først virkning fra det tidspunkt, du oplyser om dette.

Hvis du har spørgsmål til Gorrissen Federspiels behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på privacy@gorrissenfederspiel.com.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Undtagelser til dine rettigheder

Der er situationer, hvor Gorrissen Federspiel ikke kan imødekomme din anmodning om at udnytte dine rettigheder. Gorrissen Federspiel kan i henhold til de persondataretlige regler afvise en anmodning om udnyttelse af rettigheder, hvis anmodningen vil krænke andres rettigheder og/eller frihedsrettigheder eller hvis afgørende hensyn til private interesser overstiger hensynet til dine interesser i at modtage indsigt.

Ligeledes kan en anmodning om sletning af personoplysninger bl.a. afvises, hvis Gorrissen Federspiels behandling af personoplysningerne er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

Klage

Hvis du ønsker at klage over Gorrissen Federspiels behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til at kontakte Gorrissen Federspiels interne compliance-afdeling på privacy@gorrissenfederspiel.com.

Du kan også kontakte Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
+45 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk

 

Senest opdateret marts 2026

ISO 27001-certificeret

Gorrissen Federspiel er certificeret i ISO 27001. ISO 27001 er en globalt anerkendt standard, der understøtter arbejdet med at identificere og håndtere sikkerhedsrisici. Den bygger på en systematisk og risikobaseret tilgang til beskyttelse af information og stiller høje krav til firmaets processer og teknologiske løsninger.

ISO 27001-certifikat
iso-27-eps-eng-cropped